Privacy Policy

1. INFORMAZIONI GENERALI E DEFINIZIONI (GDPR)

Per «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Per «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per «consenso dell’interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

White Label S.r.l., p.iva 03401510544, con sede legale in via Merlino Pazzaglia n. 7 – 06012 Città di Castello (Pg), peo: info@sanificatoreozono.net www.sanificatoreozono.net, tel. 05751670005 .

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta inviando e-mail a info@sanificatoreozono.net

4. CATEGORIE DI INTERESSATI

Il titolare del trattamento, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può raccogliere, utilizzare, consultare e più in generale trattare Dati personali relativi ai seguenti Interessati:

  1. le persone fisiche legate da un rapporto contrattuale con il titolare del trattamento.
5. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Il titolare del trattamento, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può raccogliere, utilizzare, consultare e più in generale trattare i seguenti dati personali degli Interessati:

  1. Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo di posta elettronica;
6. FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può raccogliere i dati personali degli interessati:

  1. direttamente dagli Interessati in fase di contrattazione con il titolare del trattamento;

Nel caso in cui i dati personali degli interessati non siano raccolti direttamente dagli Interessati medesimi, il soggetto che ne comunica i dati avrà l’obbligo di fornire agli interessati la presente Informativa Privacy.

7. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Questa sezione definisce le finalità per cui il titolare del trattamento, utilizza, consulta e più in generale tratta i dati personali e specifica i “fondamenti giuridici” su cui è basato il trattamento delle informazioni. Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per finalità diverse da quelle per cui essi sono stati raccolti, prima di tale trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tali diverse finalità e ogni ulteriore informazione pertinente ai sensi del Reg. Ue 679/2016. Il trattamento dei Dati personali viene eseguito:

  1. per assolvere agli obblighi contrattuali, ovvero erogare le prestazioni richieste degli interessati. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali e/o precontrattuali;
  2. per la salvaguardia di legittimi interessi del titolare del trattamento consistenti nella la difesa dei suoi diritti in procedimenti giudiziari. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del titolare del trattamento;
  3. per adempiere ad obblighi imposti dalla normativa legislativa e regolamentare vigente. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento di obblighi di legge a cui è sottoposto il titolare del trattamento.
  4. per finalità di marketing diretto dei servizi del titolare del trattamento, incluso l’invio di materiale pubblicitario e la vendita tramite posta, posta elettronica, telefono, o qualsiasi altra tecnica di comunicazione a distanza. La base giuridica di tale trattamento è il consenso espresso dall’interessato.
8. NATURA DEL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (i), (ii) e (iii) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di erogare il servizio ed adempiere agli obblighi contrattuali e/o precontrattuali assunti nei confronti dell’Interessato. Il conferimento dei dati per finalità di cui al punto (iv) è facoltativo e l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di invio di materiale pubblicitario e la vendita tramite posta, posta elettronica, telefono, fax o qualsiasi altra tecnica di comunicazione a distanza.

9. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento può trasmettere i Dati personali degli Interessati alle seguenti categorie di soggetti:

  1. Personale incaricato dal titolare del trattamento ai sensi dell’art. 29 Reg. Ue 679/2016;
  2. Responsabili del trattamento per conto del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. Ue 679/2016;
  3. Autorità Pubbliche autorizzate dalla legge, Autorità Giudiziaria, Forze dell’Ordine;

In ogni caso i dati conferiti non saranno oggetto di diffusione se non imposta da una norma di legge o espressamente autorizzata dall’interessato.

10. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento può trasmettere alcuni dati dell’interessato in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ed in particolare nei confronti di soggetti erogatori di servizi internet (server provider, cloud provider ecc.). In tal caso il trasferimento avverrà in conformità delle decisioni di adeguatezza (quale es. privacy shield Ue-Usa).

11. LUOGO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, esclusivamente ad opera di personale incaricato dal titolare del trattamento e appositamente formato, presso la sede operativa, nonché presso i responsabili eventualmente nominati.

12. LIMITI ALLA CONSERVAZIONE

Il titolare del trattamento si impegna a trattare i dati personali per le finalità di cui al punto 7 della presente informativa ed entro i limiti consentiti dal Reg. UE 679/2016. Qualora lo stesso avesse necessità di trattare dati personali per finalità diverse da quelle indicate al punto 7 della presente informativa si impegna a comunicare agli interessati tali diverse ed ulteriori finalità e a richiedere il consenso degli Interessati ove tale consenso sia necessario. In particolare:

  1. i dati trattati per agli obblighi contrattuali, ovvero erogare le prestazioni richieste degli interessati saranno conservati per tutta la durata del contratto e per un periodo di dieci anni successivo alla conclusione del contratto stesso;
  2. i dati trattati per consentire al titolare del trattamento di accertare, esercitare, difendere i propri diritti in sede giudiziaria saranno conservati per tutta la durata del contenzioso giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
  3. i dati trattati per adempiere ad obblighi imposti dalla normativa legislativa e regolamentare vigente saranno conservati nel limite previsto dalla legge;
  4. i dati trattati per finalità di marketing diretto saranno conservati per un periodo di ventiquattro mesi successivi alla conclusione del contratto o fino alla eventuale revoca del consenso.
13. MISURE DI SICUREZZA

Il titolare del trattamento ai sensi dell’art. 25 Reg. Ue 679/2016 adotta misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali adeguate alla sensibilità delle informazioni in suo possesso. Tali misure variano a seconda della sensibilità, del formato, dell’ubicazione, della quantità e delle modalità di distribuzione e archiviazione dei dati personali e comprendono misure volte a proteggere i dati personali contro l’accesso non autorizzato. Le misure di sicurezza includono l’integrità dei dati trasmessi e ricevuti, firewall, antivirus, controlli degli accessi e delle autorizzazioni, autenticazione degli utenti, formazione degli incaricati, misure di disaster recovery.

14. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha i seguenti diritti in materia di protezione dei dati personali che possono essere esercitati nei confronti del titolare del trattamento scrivendo al suo indirizzo e-mail o mediante comunicazione da inviare a mezzo a.r. alla sede legale: il diritto di accesso (art. 15 Reg. UE 679/2016, i.e richiesta sulle modalità di utilizzo e trattamento dei dati personali); il diritto di rettifica (art. 16 Reg. UE 679/2016 i.e correzione di eventuali imprecisioni nei dati personali); il diritto di cancellazione (art. 17 Reg. UE 679/2016 cancellazione dei dati personali nel caso in cui non sussista più un fondamento giuridico che ne giustifichi il trattamento o se l’interessato revoca il consenso); il diritto di limitazione al trattamento (art. 18 GDPR i.e. l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali e la limitazione del trattamento dei dati personali avviene per il tempo necessario a prendere in esame la richiesta dell’interessato); il diritto alla portabilità (art. 20 Reg. UE 679/2016 i.e. ricezione dei dati personali e trasmissione ad altro titolare dei dati personali conservati; il diritto di opposizione (art. 21 Reg. UE 679/2016) i.e. diritto di opporsi in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano; il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali (art. 7 Reg. UE 679/2016 i.e. revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento in assenza di motivazioni); il diritto di inoltrare un reclamo all’autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 679/2016).

Il titolare del trattamento ed il Responsabile per la protezione dei Dati si impegnano a rispondere alle richieste di esercizio dei diritti di cui sopra entro trenta giorni dal loro ricevimento agli indirizzi indicati nella presente informativa. Per eventuali domande o richieste relative alla presente informativa sulla Privacy, è possibile rivolgersi al Responsabile per la protezione dei Dati scrivendo alla relativa e-mail.

15. MODIFICHE

La presente Informativa Privacy è in vigore dal 27/05/2020. Il titolare del trattamento si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Le modifiche saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito. Si invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per avere conoscenza della più recente ed aggiornata versione dell’informativa ed in modo che l’interessato sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che il titolare del trattamento ne fa. In ogni caso, qualora le modifiche comportino nuovi o ulteriori trattamenti e comunque nei casi previsti dalla normativa vigente, i dati o dati personali dell’Interessato non saranno oggetto di ulteriori trattamenti senza il suo esplicito consenso.

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